Ayudas Diputación de Cuenca para organizar congresos 2026

Ayudas Diputación de Cuenca para organizar congresos 2026: subvenciones destinadas a ayuntamientos y entidades locales de la provincia de Cuenca para la organización de congresos en 2026

Todo lo que deben saber ayuntamientos y entidades locales sobre las ayudas Diputación de Cuenca para organizar congresos 2026 otorgadas a través del Área de Cultura.

La Diputación Provincial de Cuenca ha aprobado la convocatoria de subvenciones destinadas a ayuntamientos y entidades locales de la provincia para la organización de congresos durante el año 2026.

Estas ayudas, que se conceden en régimen de concurrencia competitiva, se sitúan en el marco del Plan Estratégico de Subvenciones 2024-2026.

¿Cuál es el objetivo de estas subvenciones?

El objetivo de estas subvenciones es la organización de congresos durante el año 2026, con la finalidad de fomentar la generación y difusión del conocimiento en ámbitos de interés para el territorio.

A través de esta convocatoria, la Diputación Provincial de Cuenca busca promover la participación activa de la comunidad en actividades culturales y científicas, así como fortalecer la colaboración entre profesionales, investigadores y estudiantes, contribuyendo al desarrollo cultural, educativo y social de la provincia.

¿Quién puede ser entidad beneficiaria?

Podrán optar a estas subvenciones los ayuntamientos y las entidades locales de la provincia de Cuenca, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la normativa aplicable y no estén incursos en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.

Estas entidades deberán, además, encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, no tener pendientes de justificación otras ayudas concedidas por la Diputación Provincial, así como no haber recibido alguna subvención para el mismo o similar fin durante el vigente ejercicio presupuestario.

¿Cuáles son los criterios de valoración?

Los criterios de valoración de las solicitudes se basan en tres aspectos principales, con una puntuación máxima total de 100 puntos. En primer lugar, se evalúa la relevancia del tema del congreso (hasta 50 puntos), otorgando mayor puntuación a aquellos de interés local, seguidos de los de ámbito regional y nacional.

En segundo lugar, se valora la participación de estudiantes e investigadores (hasta 30 puntos), premiando especialmente la inclusión de participantes de ámbito nacional o internacional, y en menor medida la participación regional y local.

Por último, se tiene en cuenta el impacto académico y la proyección del congreso (hasta 20 puntos), considerando aspectos como la publicación y difusión de resultados, la creación de redes académicas con continuidad o, en menor grado, un impacto limitado al propio evento.

¿Cuál es la cuantía de la ayuda?

La convocatoria establece que el presupuesto total máximo destinado a estas subvenciones es de 15.000€. Mientras tanto, cada proyecto recibirá una ayuda determinada en función de la puntuación obtenida según los criterios de valoración fijados en la convocatoria, con un límite máximo de 3.000€ por beneficiario.

¿Qué gastos pueden ser subvencionables?

Los gastos subvencionables serán aquellos que se realicen dentro del periodo de ejecución establecido, estén directamente vinculados al desarrollo del proyecto y hayan sido efectivamente pagados antes de la finalización del plazo de justificación.

Con carácter general, se consideran subvencionables los gastos corrientes necesarios para la organización y desarrollo del congreso, como los relacionados con la producción del evento (alquiler de espacios, equipos y otros recursos técnicos), la promoción y publicidad, la adquisición de materiales y suministros, la contratación de personal y la realización de actividades educativas como talleres o conferencias.

Asimismo, únicamente se financian gastos corrientes en bienes y servicios, especialmente aquellos de carácter fungible, no inventariable, de corta duración y uso reiterado.

¿Qué debe incluir el proyecto?

Las solicitudes deben presentarse acompañadas de una memoria o proyecto explicativo completo.

Este documento debe incluir información detallada sobre el proyecto, como el título, los objetivos y resultados esperados, la planificación de actividades y su cronograma, el público destinatario, los recursos humanos y materiales disponibles, así como un presupuesto desglosado de gastos e ingresos, incluyendo la aportación propia y otras posibles fuentes de financiación.

También se debe indicar, en su caso, la previsión de ingresos por entradas o matrículas, la existencia de ediciones anteriores que acrediten continuidad y la duración de la actividad.

Además, es necesario aportar una declaración responsable de estar al corriente en las obligaciones tributarias, con la Seguridad Social y en materia de reintegro de subvenciones. La presentación de la solicitud implica la aceptación de las normas de la convocatoria.

Plazo y forma de presentación de solicitudes

El plazo de solicitud será hasta el 22 de abril de 2026.

Las solicitudes, una vez correctamente cumplimentadas y acompañadas de la documentación requerida, deberán presentarse de forma electrónica a través de la Sede Electrónica de la Diputación Provincial de Cuenca.

Justificación de la ayuda

Las subvenciones otorgadas deberán ser debidamente justificadas como fecha límite el 30 de octubre de 2026. 

¿Qué obligaciones asumen las entidades beneficiarias?

En primer lugar, están obligadas a hacer constar la colaboración de la Diputación Provincial de Cuenca en toda la información, comunicación o material publicitario relacionado con la actividad, incluyendo su logotipo.

Asimismo, deben comunicar cualquier cambio o incidencia que afecte al desarrollo del proyecto (como modificaciones en fechas, lugar, presupuesto o tipo de actividad) y solicitar autorización en caso de alterar el destino de la subvención.

También deberán aceptar las actuaciones de seguimiento y evaluación que se establezcan sobre la aplicación de los fondos y someterse a los controles y comprobaciones que realicen los órganos competentes, colaborando y facilitando toda la información requerida.

El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a responsabilidades y, en su caso, al reintegro de la subvención.

Compatibilidad con otras subvenciones

La subvención concedida es compatible con otras ayudas públicas o privadas, siempre que la suma total de todas ellas no supere el coste total de la actividad subvencionada. En caso de recibir otras ayudas, el beneficiario debe comunicarlo y reflejarlo en la justificación económica.

Si se produce un exceso de financiación, el beneficiario deberá renunciar a la parte sobrante, repartiéndola proporcionalmente entre las entidades que hayan concedido las subvenciones. Si no lo hace voluntariamente, la Diputación podrá exigir esa renuncia o reducir la ayuda concedida en la cuantía correspondiente.

Acompañamiento experto para una tramitación correcta

La correcta interpretación de la normativa, la preparación de memorias técnicas y económicas y el cumplimiento de los plazos son aspectos clave para acceder a estas subvenciones. En Equàlitat contamos con una amplia experiencia.

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